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Funnel appliqué au sponsoring du festival « Les Gens d'Ere »
Voici comment ce festival structure son approche de partenariat, depuis la sensibilisation initiale jusqu'à la fidélisation des sponsors, en passant par toutes les étapes cruciales du parcours.
Cette analyse détaillée permet de comprendre les mécanismes qui font le succès de cet événement culturel majeur de la région de Tournai, attirant 30 000 festivaliers et de nombreux partenaires commerciaux chaque année.
Ce marketing funnel est construit en trois volets :
  • côté festival (pour attirer des sponsors)
  • côté sponsor (comment il s’implique à chaque étape)
  • côté public/festivalier (valeur ajoutée pour l’audience)
1. Awareness (Notoriété)
Festival
Le festival valorise ses sponsors à travers plusieurs canaux de communication: site officiel, newsletter, réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter).
Les partenaires bénéficient également d'une mention dans les communiqués de presse locaux comme Nord Éclair, les médias partenaires comme RTL, ainsi que sur l'affichage en ville.
Sponsor
Les sponsors obtiennent une visibilité de masse grâce aux logos présents sur le site, les e-tickets, les bâches, les navettes, etc. (disponible dans les packs A à 6).
Léa Pottier (Digital Marketing) encourage l'activation via des concours et du contenu généré par les utilisateurs (UGC).
Public
Les informations sponsorisées captent efficacement l'attention des festivaliers (e-ticket, navette, bornes photo).
Cette présence renforce l'association subliminale entre l'ambiance conviviale du festival et les marques locales partenaires.
2. Interest (Engagement pré-événement)
Festival
Déploiement d'une campagne ciblée sur les réseaux sociaux (teasing des artistes, promotion du camping, initiatives RSE). Des emails spécialisés sont envoyés aux contacts du Business Village avec une présentation détaillée des opportunités de visibilité offertes.
Sponsor
Les sponsors participent activement à la coproduction de contenu (publications sur les réseaux, concours, relations publiques digitales). Ils co-créent également des messages de teasing pour impliquer le public dès la phase "avant festival", comme le recommande Léa Pottier.
Public
Le public s'inscrit à la newsletter via le site (avec pop-up de mailing). L'engagement se manifeste par des likes, commentaires, partages d'événements et tags des sponsors. On observe également une participation aux pré-concours engageants organisés avant l'événement.
3. Consideration (Évaluation – Pré-achat)

L'organisateur du festival propose :
Offres diversifiées de packages (de 75 à 7 500 EUR)
Les sponsors peuvent bénéficier de :
Visibilité, expérience locale & accès à  X  places, business dinner, présence dans espace premium propice au B2B
Le public apprécie :
Les packages adaptés (camping, transport, pass 3 jours…) & l'accès PMR
Le festival propose des offres claires et packagées (de 75 € à 7 500 €) avec des promotions temporaires comme les tarifs early-bird et les remises pour adhérents. Un soin particulier est apporté au matching entre les besoins des sponsors et les packages proposés, comme dans le cas de la Loterie nationale avec Nadège Mansy ou RTL avec Delphine Zaglio.
Pour les sponsors, l'offre va au-delà du quantifiable en incluant une dimension émotionnelle: expérience locale, alignement sur les valeurs RSE, accès à un réseau de niche locale. Les bénéfices tangibles incluent l'accès à un certain nombre de places, un business dinner et une présence dans un espace premium.
4. Conversion (Signature du contrat)
Relances personnalisées
Contact direct avec les prospects
Rendez-vous de pitch
Présentation détaillée des offres
Signature du contrat
Formalisation du partenariat
Planification
Organisation logistique et communication
Le festival effectue des relances personnalisées et organise des rendez-vous de pitch avec les sponsors potentiels. La signature est facilitée grâce à des packs calibrés et adaptés aux besoins spécifiques de chaque partenaire.
Du côté des sponsors, cette étape implique une validation budgétaire (ROO/ROI sur la cible locale, B2B, visibilité terrain) suivie d'une inscription formelle comprenant le contrat, le logo, les activations prévues, la logistique et le calendrier de communication.
5. Activation (Pendant l'événement)
Intégration multisupport
Le festival assure une présence des sponsors sur de multiples supports: bornes photos, bâches, navettes, écran LED, stands dans le Business Village et les bars. Un staff dédié (Delphine Zaglio, Nadège Mansy) est disponible pour assister les sponsors dans leurs activations.
Interaction directe
Les sponsors interagissent directement avec les festivaliers à travers des concours, goodies, animations et contenu généré par les utilisateurs. Ils bénéficient également d'un accueil VIP/B2B dans un espace premium, favorisant un networking de qualité.
Expérience enrichie
Le public profite d'une expérience enrichie grâce aux jeux, photos, camping et espace enfants. La présence visible mais non intrusive des marques contribue à une valorisation positive de celles-ci auprès des festivaliers.
6. Loyalty / Advocacy (Fidélisation & recommandations Ambassadeurs)
Analyse
Mesure des performances et collecte de feedback
Communication
Remerciements et partage des résultats
Récompense
Offres spéciales pour fidéliser
Promotion
Encouragement au partage d'expérience
Après l'événement, le festival assure un suivi rigoureux: remerciements, analyse des données d'engagement, volume de participants et collecte de feedback. Les sponsors fidèles sont invités gratuitement ou à tarif réduit à l'édition suivante, créant ainsi un cercle de partenaires loyaux.
Les sponsors récoltent des données précieuses (inscriptions, coupons, QR codes, mailing) et reçoivent des newsletters VIP ainsi qu'un débrief des métriques (portée, impressions, codes utilisés). Le public partage ses expériences via du contenu généré par les utilisateurs, devenant ainsi ambassadeur du festival et de ses sponsors.
Les chiffres issus des interviews
30 000
Festivaliers
Affluence totale en 2024, avec un pic à 10 000 personnes par jour
7 500 €
Pack premium
Valeur maximale des packs sponsor, incluant logos, pass, espaces et visibilités
100 000
Gobelets réutilisables
Économisés grâce à l'engagement RSE du festival
+10%
Réservations
Augmentation des réservations via auberge et camping premium
Le festival « Les Gens d'Ere » démontre son succès à travers des chiffres impressionnants pour un événement organisé par des bénévoles.
Avec 30 000 festivaliers au total et des pics à 10 000 personnes par jour, l'événement offre une visibilité considérable à ses sponsors.
L'engagement RSE se traduit par 100 000 gobelets réutilisables économisés, 9 éco-zones et la promotion du transport à vélo et du covoiturage. Le camping premium contribue à la fidélisation avec une augmentation de 10% des réservations, créant ainsi un cercle vertueux pour l'événement et ses partenaires.